Wat Mployr
voor jou doet

Vakmensen kijken eerst wie je bent voordat ze reageren. Een profiel met logo, foto’s van de werkplek, benefits en een korte omschrijving geeft ze dat antwoord.

Verificatie bewijst dat het KVK-nummer echt van jou is, niet alleen dat het bestaat: via je eigen domein, of door een beheerder. Pas na verificatie kun je vakmensen berichten sturen, en dat maakt het platform veilig voor iedereen.

Heb je nog geen website, of is die verouderd? Dan is dit er een, zonder hosting of bouwer. Je vacatures staan er automatisch op, dus de pagina blijft actueel.

Je kiest blokken en volgorde, en een thema in je eigen kleuren. Alles zie je live voordat je publiceert.

Je filtert op vak, skills, certificaten, rijbewijs, beschikbaarheid en afstand tot jouw locatie, en ziet per sector hoeveel mensen er zijn.

Iedereen die je vindt, heeft zelf een profiel gemaakt om gevonden te worden. Een bericht komt rechtstreeks bij die persoon aan, zonder bureau ertussen.

In de vergelijktabel staan de verschillen naast elkaar, met het salaris omgerekend naar dezelfde eenheid. Zo kies je op feiten in plaats van op het profiel dat je het laatst bekeek.

Een vacature krijgt een salaris met eenheid (per uur, maand, vier weken of jaar), een sector en een werkplek. Met screeningsvragen hoor je bij elke sollicitatie meteen wat je wilt weten.

Je vacature verschijnt ook in de feed en in de vacature-alerts van mensen die op zoiets zoeken.

Elke kandidaat staat in een kolom die zegt waar hij staat. Verplaats je iemand, dan krijgt die persoon een melding, zodat niemand in het ongewisse blijft.

Notities en sterren zie alleen jij. Met bulk-acties handel je een stapel sollicitaties in één keer af.

Vakmensen in de buurt van je klus krijgen er een melding van. Je ontvangt hooguit vijf biedingen, elk met prijs en bericht.

Accepteer een bod en regel de rest in de chat. Is de klus klaar, dan rond je hem af en beoordeel je elkaar.

Hang je klussen aan een project, dan kies je per project nacalculatie of een aanneemsom, en houd je meerwerk apart bij.

Op elke factuur staat een betaal-QR met het bedrag en je IBAN al ingevuld. Het geld gaat rechtstreeks naar jou.

Werkbonnen: je monteur laat de klant op locatie tekenen voor de uren en het materiaal, jij krijgt een melding en maakt er met één klik de factuur van.

Een factuur die elke maand of elk kwartaal terugkomt, zet je op Herhalen. Je logo staat op je facturen, offertes en werkbonnen.

Zet je het btw-id van je zakelijke klant erop, dan gaat de factuur ook mee als e-factuur (UBL): je klant leest hem zonder overtikken in zijn boekhoudpakket in, en je boekhouder haalt hem met één klik op.

Per klus zie je meteen wie er niet kan: wie al ergens anders staat, ziek is, verlof heeft of die dag bij een andere werkgever werkt. Inzetten kan dan nog steeds, maar pas na een bevestiging met de reden erbij.

Een klus kan over meerdere dagen lopen, op de weekdagen die jij kiest, en je kunt hem later verlengen. Geef aan hoeveel mensen je nodig hebt. Iemand zet je in voor één dag, voor een periode, of vast tot je het uitzet. Wie vast staat, gaat vanzelf mee als je de klus verlengt, en krijgt daar één melding van.

Automatisch indelen vult de open plekken voor een periode die jij kiest. Het houdt altijd rekening met verlof, ziekte en werk elders. Instelbaar zijn de rust tussen twee diensten (wettelijk 11 uur, zodat niemand van een late in een vroege dienst gaat; vraagt je cao meer, dan zet je het hoger), de contracturen en de grenzen van de Arbeidstijdenwet. Je vinkt mensen uit die niet mee moeten doen, en kiest hoe er verdeeld wordt: vaste ploeg eerst, contracturen eerst of dichtbij.

Je ziet eerst een voorstel, met bij elke plek die open blijft de reden per persoon. Er verandert pas iets als je op Toepassen klikt, en je kunt losse voorstellen eerst uitvinken.

Voorkeuren: per persoon welke dagdelen graag of liever niet, hoeveel uur per week, en losse dagen ("de 10e liever vrij"). Jij of je planner vult ze in, of je laat je ploeg het zelf doen; dan krijgt iedereen één melding. Een voorkeur is geen harde grens. Automatisch indelen zoekt eerst iemand voor wie het wél past. Lukt dat niet, dan is aan de beurt wie de afgelopen 12 weken het minst vaak tegen zijn voorkeur in werkte, zodat twee mensen met dezelfde voorkeur het om en om krijgen. Daarna ruilt het nog plekken waar dat helpt (wie vrijdag laat staat, kan zaterdag niet vroeg), steeds binnen alle harde regels. In het voorstel zie je per persoon hoe vaak het naar wens ging en hoe vaak niet. Bij handmatig inzetten staat de voorkeur als label bij de naam.

Alle klussen: naast de kalender een lijst per klus in plaats van per dag, met de hele periode, wie erop staat, hoeveel plekken nog open zijn en het materiaal van alle dagen bij elkaar. Tik een klus aan en hij opent, ook als hij in een andere maand valt. In het klusvenster zie je bij het materiaal wat er op deze dag staat én hoeveel over de hele klus.

Open plekken: wat niet gevuld is, bied je met één knop aan je ploeg aan; iedereen krijgt één melding en meldt zich aan in Mijn week. Jij kiest wie (de aanmelders staan bij de klus en in "Wacht op jou", en tellen in automatisch indelen als graag), of je zet het op "wie het eerst komt". Een plek gaat nooit twee keer weg, ook niet als twee mensen tegelijk klikken.

Ruilen met akkoord: je ploeg vraagt elkaar een dienst of klus over te nemen of te ruilen. Pas als een collega ja zegt, komt het bij jou in "Wacht op jou", met de meldingen van de Arbeidstijdenwet voor het rooster zoals het na de ruil wordt. Jij keurt goed of wijst af met een reden; verlof of een dubbele inzet houdt het altijd tegen. Een ruil met een dienst uit het weekrooster keurt alleen de werkgever goed.

Memo's: bij een dienst of een klusdag zet jij of je planner een memo ("de sleutel ligt bij de buren"). Wie die dienst draait of op die klus staat, krijgt een melding en ziet de memo in Mijn week bij dat werk. Iets voor de hele ploeg zet je in het kanaal memo's van je werkruimte.

Gereedschap, busjes en materiaal wijs je per klus toe. Van materiaal houdt Mployr de voorraad bij, en onder je bestelgrens krijg je een seintje. Geef een voorman planner-rechten en die regelt het planbord voor je.

"Wie kan er?" beantwoordt in één keer wat je anders in je hoofd doet: heeft iemand verlof, is hij ziek, staat hij al ingepland, werkt hij die dag bij een andere werkgever, past het in zijn contracturen en is zijn certificaat nog geldig. Heeft iemand een voorkeur ingevuld, dan staat erbij of deze dienst daarbij past.

De Arbeidstijdenwet-controle kijkt zestien weken terug en vooruit: maximaal 12 uur per dienst en 60 per week, de gemiddelden over 4 en 16 weken, 11 uur rust na een dienst, nachtdiensten en de strengere regels voor 16- en 17-jarigen. Werk bij een andere werkgever telt mee, net als de wet dat wil.

Het rooster waarschuwt en weigert niet, want een cao mag van een deel van die normen afwijken. Een oproep- of min-maxkracht die je binnen vier dagen oproept, mag weigeren; ook dat zie je erbij.

Een nachtdienst (bijvoorbeeld 22:00–06:00) kan gewoon, en telt door tot de volgende ochtend.

Onder het rooster staan de geplande loonkosten: per persoon, per dag en voor de week, tegen het loon uit het contract dat die dag geldt (ook een maandloon of een loonschaal). Een zzp'er telt niet mee. Standaard is het brutoloon. Zet je zelf een opslag voor vakantiegeld, werkgeverslasten en pensioen, dan rekent het rooster daarmee; heb je al een loonperiode vastgesteld, dan stelt Mployr dat percentage voor uit je eigen loonstroken.

Het wettelijke verlof bouwt vanzelf op (vier keer de uren per week, per jaar), met de vervaldatum per opbouwjaar. Bovenwettelijk verlof en eigen verlofsoorten stel je zelf in. Het saldo is een berekening, dus er hoeft nooit iets "gedraaid" te worden.

Een goedgekeurde verlofdag kan niet meer worden ingeroosterd: het rooster weigert een dienst op die dag, en het planbord laat zien dat iemand er niet is.

Bij een ziekmelding zet Mployr de Poortwachter-momenten klaar (week 1, 6, 8, 42, 52 en 88) en herinnert je eraan als ze naderen.

Overuren worden afgeleid uit de geplande dienst of klus: wie een uur langer werkte dan gepland, krijgt dat uur als overuur. Zonder rooster is elk uur gewoon een uur, zodat er geen verzonnen overuren op een rekening komen.

Zet je locatie bij het inklokken aan, dan zie je hoe ver iemand van het werkadres stond. Van een klus waarvan alleen de plaats bekend is, geeft Mployr bewust geen oordeel.

Een dagrapport met foto’s kun je na goedkeuring van jullie allebei delen in de feed, als reclame voor je werk.

De goedgekeurde uren van je ploeg gaan vanzelf naar de juiste strook, inclusief uren die pas na het vaststellen zijn goedgekeurd: die komen als nagekomen uren op de volgende strook. Een vastgestelde strook ligt vast; corrigeren gaat via heropenen, zodat wat is uitbetaald altijd klopt met de uren.

De loonheffing komt uit de witte tabel van de Belastingdienst, het minimumloon verandert per halfjaar mee, en jeugdloon wordt per leeftijd berekend. Vóór het vaststellen krijg je een controlelijst: open declaraties, een contract dat afliep, een ontbrekend IBAN.

Het betaalbestand (SEPA) laad je in bij je bank. De aangifte-invulhulp noemt de rubrieken zoals de Belastingdienst ze noemt. Mployr verstuurt zelf niets naar de Belastingdienst.

Draait je salaris al in Loket of Nmbrs? Dan maakt Mployr een importbestand met de uren per periode, in het formaat van dat pakket, en onthoudt het wat al is geëxporteerd, zodat uren nooit dubbel in je pakket komen.

Omdat je gegevens van je werknemers bij ons opslaat (BSN, IBAN, adres), is Mployr jouw verwerker. Daar hoort een verwerkersovereenkomst bij, die je op /verwerkersovereenkomst leest en op /loon accepteert.

Een contractwijziging is een nieuwe versie met een ingangsdatum, dus de strook van vorige maand blijft kloppen. Met loonschalen en treden stijgt het loon vanzelf mee als je dat aanzet.

Bij een tijdelijk contract herinnert Mployr je aan de aanzegplicht (een maand voor het einde schriftelijk laten weten of je verlengt) en telt het de contracten in de keten. Een proeftijd die langer is dan de wet toestaat, zie je meteen.

Je werknemer ziet het contract op /loon en geeft er akkoord op. Verandert er een voorwaarde, dan vervalt dat akkoord en vraagt Mployr het opnieuw.

Elke declaratie heeft een soort (materiaal, gereedschap, reiskosten, parkeren, maaltijd, overig), een bedrag en een bon. Keur je af, dan geef je een reden mee die de indiener ziet.

Bij het vaststellen van een periode komen alle goedgekeurde declaraties op die strook, en nooit twee keer. Staat er nog een declaratie open, dan zegt de controlelijst dat vóór je vaststelt.

Kies per project nacalculatie of een aanneemsom, en houd meerwerk apart bij. Het resultaat telt de uren tegen het uurloon, het materiaal tegen de magazijnprijs, de bonnen en de kilometers bij elkaar.

Koop je materiaal in en scan je de bon, dan vult hij je magazijn aan. Wat je op een klus inplant, gaat er af, en zakt een materiaal onder je bestelgrens, dan krijg je een melding op het moment dat je plant.

Je boekhouder ziet de loonadministratie: periodes, loonstroken, de loonstaat (met BSN en IBAN), declaraties en contracturen. Chats, de planning en je andere gegevens niet. Wijzigen of vaststellen kan hij niet.

Accepteren kan alleen met een account op het e-mailadres dat je uitnodigde; een doorgestuurde mail geeft dus geen toegang. Intrekken werkt direct.

In het logboek zie je wanneer de administratie werd geopend en wat er werd gedownload. Je werknemers zien op /loon dat er een boekhouder meekijkt.

De subsidie-check stelt een paar vragen over je medewerkers (leeftijd, uitkering, opleiding) en laat zien voor welke regeling ze in aanmerking kunnen komen, met het bedrag en waar je het aanvraagt.

De contract-generator maakt een arbeidsovereenkomst als PDF, met de proeftijd, opzegtermijn en vakantiedagen die bij de duur van het contract horen.

Je score en het aantal reviews staan met de bron erbij op je profiel en je vacatures. Zo ziet een vakman meteen wat klanten van je vinden.

Een bewaarde zoekopdracht blijft voor je zoeken: meldt zich een nieuwe vakman aan die past, dan hoor je het.

Je ziet hoe vaak je profiel en vacatures bekeken worden en hoeveel reacties dat oplevert, zodat je weet welke vacature werkt en welke een betere tekst nodig heeft.