Je hele bedrijf in één app

Per klus zie je meteen wie er niet kan: wie al ergens anders staat, ziek is, verlof heeft of die dag bij een andere werkgever werkt. Inzetten kan dan nog steeds, maar pas na een bevestiging met de reden erbij.

Een klus kan over meerdere dagen lopen, op de weekdagen die jij kiest, en je kunt hem later verlengen. Geef aan hoeveel mensen je nodig hebt. Iemand zet je in voor één dag, voor een periode, of vast tot je het uitzet. Wie vast staat, gaat vanzelf mee als je de klus verlengt, en krijgt daar één melding van.

Automatisch indelen vult de open plekken voor een periode die jij kiest. Het houdt altijd rekening met verlof, ziekte en werk elders. Instelbaar zijn de rust tussen twee diensten (wettelijk 11 uur, zodat niemand van een late in een vroege dienst gaat; vraagt je cao meer, dan zet je het hoger), de contracturen en de grenzen van de Arbeidstijdenwet. Je vinkt mensen uit die niet mee moeten doen, en kiest hoe er verdeeld wordt: vaste ploeg eerst, contracturen eerst of dichtbij.

Je ziet eerst een voorstel, met bij elke plek die open blijft de reden per persoon. Er verandert pas iets als je op Toepassen klikt, en je kunt losse voorstellen eerst uitvinken.

Voorkeuren: per persoon welke dagdelen graag of liever niet, hoeveel uur per week, en losse dagen ("de 10e liever vrij"). Jij of je planner vult ze in, of je laat je ploeg het zelf doen; dan krijgt iedereen één melding. Een voorkeur is geen harde grens. Automatisch indelen zoekt eerst iemand voor wie het wél past. Lukt dat niet, dan is aan de beurt wie de afgelopen 12 weken het minst vaak tegen zijn voorkeur in werkte, zodat twee mensen met dezelfde voorkeur het om en om krijgen. Daarna ruilt het nog plekken waar dat helpt (wie vrijdag laat staat, kan zaterdag niet vroeg), steeds binnen alle harde regels. In het voorstel zie je per persoon hoe vaak het naar wens ging en hoe vaak niet. Bij handmatig inzetten staat de voorkeur als label bij de naam.

Alle klussen: naast de kalender een lijst per klus in plaats van per dag, met de hele periode, wie erop staat, hoeveel plekken nog open zijn en het materiaal van alle dagen bij elkaar. Tik een klus aan en hij opent, ook als hij in een andere maand valt. In het klusvenster zie je bij het materiaal wat er op deze dag staat én hoeveel over de hele klus.

Open plekken: wat niet gevuld is, bied je met één knop aan je ploeg aan; iedereen krijgt één melding en meldt zich aan in Mijn week. Jij kiest wie (de aanmelders staan bij de klus en in "Wacht op jou", en tellen in automatisch indelen als graag), of je zet het op "wie het eerst komt". Een plek gaat nooit twee keer weg, ook niet als twee mensen tegelijk klikken.

Ruilen met akkoord: je ploeg vraagt elkaar een dienst of klus over te nemen of te ruilen. Pas als een collega ja zegt, komt het bij jou in "Wacht op jou", met de meldingen van de Arbeidstijdenwet voor het rooster zoals het na de ruil wordt. Jij keurt goed of wijst af met een reden; verlof of een dubbele inzet houdt het altijd tegen. Een ruil met een dienst uit het weekrooster keurt alleen de werkgever goed.

Memo's: bij een dienst of een klusdag zet jij of je planner een memo ("de sleutel ligt bij de buren"). Wie die dienst draait of op die klus staat, krijgt een melding en ziet de memo in Mijn week bij dat werk. Iets voor de hele ploeg zet je in het kanaal memo's van je werkruimte.

Gereedschap, busjes en materiaal wijs je per klus toe. Van materiaal houdt Mployr de voorraad bij, en onder je bestelgrens krijg je een seintje. Geef een voorman planner-rechten en die regelt het planbord voor je.

"Wie kan er?" beantwoordt in één keer wat je anders in je hoofd doet: heeft iemand verlof, is hij ziek, staat hij al ingepland, werkt hij die dag bij een andere werkgever, past het in zijn contracturen en is zijn certificaat nog geldig. Heeft iemand een voorkeur ingevuld, dan staat erbij of deze dienst daarbij past.

De Arbeidstijdenwet-controle kijkt zestien weken terug en vooruit: maximaal 12 uur per dienst en 60 per week, de gemiddelden over 4 en 16 weken, 11 uur rust na een dienst, nachtdiensten en de strengere regels voor 16- en 17-jarigen. Werk bij een andere werkgever telt mee, net als de wet dat wil.

Het rooster waarschuwt en weigert niet, want een cao mag van een deel van die normen afwijken. Een oproep- of min-maxkracht die je binnen vier dagen oproept, mag weigeren; ook dat zie je erbij.

Een nachtdienst (bijvoorbeeld 22:00–06:00) kan gewoon, en telt door tot de volgende ochtend.

Het wettelijke verlof bouwt vanzelf op (vier keer de uren per week, per jaar), met de vervaldatum per opbouwjaar. Bovenwettelijk verlof en eigen verlofsoorten stel je zelf in. Het saldo is een berekening, dus er hoeft nooit iets "gedraaid" te worden.

Een goedgekeurde verlofdag kan niet meer worden ingeroosterd: het rooster weigert een dienst op die dag, en het planbord laat zien dat iemand er niet is.

Bij een ziekmelding zet Mployr de Poortwachter-momenten klaar (week 1, 6, 8, 42, 52 en 88) en herinnert je eraan als ze naderen.

De goedgekeurde uren van je ploeg gaan vanzelf naar de juiste strook, inclusief uren die pas na het vaststellen zijn goedgekeurd: die komen als nagekomen uren op de volgende strook. Een vastgestelde strook ligt vast; corrigeren gaat via heropenen, zodat wat is uitbetaald altijd klopt met de uren.

De loonheffing komt uit de witte tabel van de Belastingdienst, het minimumloon verandert per halfjaar mee, en jeugdloon wordt per leeftijd berekend. Vóór het vaststellen krijg je een controlelijst: open declaraties, een contract dat afliep, een ontbrekend IBAN.

Het betaalbestand (SEPA) laad je in bij je bank. De aangifte-invulhulp noemt de rubrieken zoals de Belastingdienst ze noemt. Mployr verstuurt zelf niets naar de Belastingdienst.

Draait je salaris al in Loket of Nmbrs? Dan maakt Mployr een importbestand met de uren per periode, in het formaat van dat pakket, en onthoudt het wat al is geëxporteerd, zodat uren nooit dubbel in je pakket komen.

Omdat je gegevens van je werknemers bij ons opslaat (BSN, IBAN, adres), is Mployr jouw verwerker. Daar hoort een verwerkersovereenkomst bij, die je op /verwerkersovereenkomst leest en op /loon accepteert.

Een contractwijziging is een nieuwe versie met een ingangsdatum, dus de strook van vorige maand blijft kloppen. Met loonschalen en treden stijgt het loon vanzelf mee als je dat aanzet.

Bij een tijdelijk contract herinnert Mployr je aan de aanzegplicht (een maand voor het einde schriftelijk laten weten of je verlengt) en telt het de contracten in de keten. Een proeftijd die langer is dan de wet toestaat, zie je meteen.

Je werknemer ziet het contract op /loon en geeft er akkoord op. Verandert er een voorwaarde, dan vervalt dat akkoord en vraagt Mployr het opnieuw.

Je boekhouder ziet de loonadministratie: periodes, loonstroken, de loonstaat (met BSN en IBAN), declaraties en contracturen. Chats, de planning en je andere gegevens niet. Wijzigen of vaststellen kan hij niet.

Accepteren kan alleen met een account op het e-mailadres dat je uitnodigde; een doorgestuurde mail geeft dus geen toegang. Intrekken werkt direct.

In het logboek zie je wanneer de administratie werd geopend en wat er werd gedownload. Je werknemers zien op /loon dat er een boekhouder meekijkt.

De subsidie-check stelt een paar vragen over je medewerkers (leeftijd, uitkering, opleiding) en laat zien voor welke regeling ze in aanmerking kunnen komen, met het bedrag en waar je het aanvraagt.

De contract-generator maakt een arbeidsovereenkomst als PDF, met de proeftijd, opzegtermijn en vakantiedagen die bij de duur van het contract horen.

Je ziet per maand en per jaar wat er bovenop het brutoloon komt, zodat je een aanbod doet dat je ook echt kunt betalen.