Wat Mployr
voor jou doet

Een KVK-nummer is niet nodig om te beginnen: je profiel en je eerste offerte maak je al voordat je ingeschreven staat. Op je factuur hoort het wel; dat voeg je later toe.

De KOR-keuzehulp rekent met je eigen omzet, kosten en klanten uit of de kleineondernemersregeling gunstig is, en zet de KOR-vermelding op je facturen als je hem aanzet.

Je IBAN wordt gecontroleerd voordat hij op je facturen komt, en je uurtarief reken je uit je inkomen, je kosten en je vangnet.

Factuurnummers lopen vanzelf op, de btw wordt per regel berekend en je bedrijfsgegevens staan er op de juiste plek op.

Op elke factuur staat een betaal-QR: je klant scant hem met zijn bank-app en het bedrag, je IBAN en het factuurnummer staan al ingevuld. Het geld gaat rechtstreeks naar jou, nooit via Mployr.

Je ziet per document of het een concept is, verstuurd of betaald. Een betaling kun je zelf afvinken.

Staat er een fout op een factuur die al verstuurd is? Met één klik maak je de creditnota die hem terugdraait, en daarna een nieuwe, goede factuur. Je btw-overzicht telt ze vanzelf tegen elkaar weg.

Zet je het btw-id van je zakelijke klant erop, dan gaat de factuur ook mee als e-factuur (UBL): je klant leest hem zonder overtikken in zijn boekhoudpakket in, en je boekhouder haalt hem met één klik op.

Komt een factuur steeds terug, zoals onderhoud of een vast bedrag per maand? Kies op de factuur Meer → Herhalen: elke maand, elk kwartaal, elk half jaar of elk jaar. Op de datum staat de nieuwe factuur als concept klaar en krijg je een melding; wil je dat hij meteen naar je klant gaat, dan zet je dat per reeks aan. Een regel mag de periode noemen ("onderhoud oktober 2026"), en die schuift elke keer mee.

Je logo zet je één keer bij je factuurgegevens. Het staat dan op je facturen, offertes en werkbonnen, en in de mail aan je klant.

Na de handtekening ligt de werkbon vast: wijzigen of verwijderen kan niet meer, ook niet buiten het scherm om. Zo is hij een bewijs van wat je samen hebt afgesproken.

"Factuur maken" zet de klant, de uren en het materiaal op een nieuwe factuur, met een verwijzing naar de getekende werkbon. De uren staan erop tegen het uurtarief van het project; het tarief van het materiaal vul je zelf in.

Je klant kan een kopie per mail krijgen. Reageert hij op die mail, dan komt dat bij jou terecht, niet bij Mployr.

Heb je een ploeg, dan maakt een monteur de werkbon vanuit zijn klus voor jouw administratie. Jij krijgt een melding zodra de klant tekende, en je dashboard zegt welke werkbonnen nog op een factuur wachten.

Maak een foto van een bonnetje en de AI leest het bedrag, de btw en de datum; jij controleert en slaat op. Zakelijke kilometers leg je vast per rit, met de aftrek per kilometer erbij.

Zet je automatische herinneringen aan, dan gaan ze uit zodra een factuur te laat is, oplopend tot een formele aanmaning. De btw-pagina telt per kwartaal je omzet-btw en je voorbelasting op, zodat je aangifte klaarligt.

Stuurt je groothandel een e-factuur (UBL, het .xml-bestand bij de mail), dan lees je die exact in bij je kosten: leverancier, bedrag en btw staan meteen goed, zonder scan, en het origineel blijft bewaard.

Mployr doet zelf geen aangifte en stuurt niets naar de Belastingdienst. Je krijgt de getallen; indienen doe je zelf of je boekhouder.

Een betaling aan de Belastingdienst of naar je spaarrekening wordt niet als kost voorgesteld, een verzekering krijgt geen btw, en diensten uit het buitenland (zoals Google of Meta) krijgen verlegde btw. Een leverancier die je eerder boekte, krijgt dezelfde keuze als de vorige keer.

Hetzelfde afschrift twee keer inlezen geeft geen dubbele posten. Het bestand blijft op je eigen apparaat; we lezen alleen de afschrijvingen.

Per kostenpost leg je ook het zakelijke deel vast (bij een telefoon die je ook privé gebruikt) en of het een investering is die je afschrijft (vanaf € 450, minstens vijf jaar).

Verlegde btw (rubriek 2a, 4a en 4b) rekent hij zelf uit, en van je kosten telt alleen het zakelijke deel mee voor de btw die je terugvraagt.

Met de KOR doe je geen gewone aangifte; dan zie je alleen de verlegde btw die je wel moet aangeven en betalen.

Voor elke aangifte krijg je een herinnering. Je administratie exporteer je hier ook, per kwartaal of per jaar, voor je boekhouder of een overstap.

Je winst komt uit je eigen facturen, kosten, afschrijvingen en zakelijke kilometers, met de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek erbij.

Het urencriterium telt mee met je urenregistratie; uren voor offertes, administratie en reizen vul je aan. Met zelfstandigen- en startersaftrek rekent hij een indicatie van inkomstenbelasting en Zvw.

Er staan een checklist voor je aangifte en de belastingdata die eraan komen bij. Het blijft een indicatie, geen belastingadvies.

Een klus bij jou in de buurt verschijnt met de afstand erbij. Je doet een bod met een bedrag en een kort bericht. Per klus zijn er hooguit vijf biedingen, zodat je kans reëel blijft.

Accepteert de opdrachtgever je bod, dan regel je de rest samen in de chat. Na afloop beoordeel je elkaar: jij de opdrachtgever, de opdrachtgever jou.

Ingelogd telt de urencriterium-teller je eigen uren mee. Elk bedrag staat met zijn bron en de dag waarop we het nakeken.

Het is een indicatie, geen belastingadvies. Twijfel je, dan geven KVK en de Belastingdienst starters gratis voorlichting.

Erbij komen personeel in loondienst (ploeg, rooster, verlof en loon), vacatures en een bedrijfspagina. Samenwerken met andere zzp'ers in je ploeg blijft gratis.

Je hoeft niets over te zetten of opnieuw in te vullen: het blijft één account.